So setzen Sie Handouts als effektives Hilfsmittel in Präsentationen ein

• Kategorie/n: Medieneinsatz

Beim Vorbereiten eines Vortrags konzentrieren Sie sich zunächst auf das Erstellen der Folien. Denken Sie aber auch an die Unterlagen für die Zuhörer und die Vortragenden. Sie dienen als …

• Zusammenfassung der Präsentation, sodass die Teilnehmer nur zuhören und nicht gleichzeitig mitschreiben müssen,

• Unterlagen zum Nachschlagen auch nach der Veranstaltung,

• roter Faden für den Redner.


PowerPoint bietet spezielle Funktionen zum Drucken von Unterlagen im A4-Hochformat an:

• Handzettel: je nach PowerPoint- Version mit 1, 2, 3, 4, 6 oder 9 Folien

• Notizseiten: mit Abbildung einer Folie und Platz für Notizen

• Gliederung: ohne Folienabbildungen, nur Folientitel plus eventuell Folientext


So drucken Sie die Unterlagen aus

1. Wählen Sie „Datei – Drucken“ und stellen Sie unter „Drucken“ den gewünschten Unterlagentyp ein.

2. Bei Handzetteln legen Sie die Anzahl der Folien pro Seite fest.

3. In Version 2002 und 2003 können Sie per Klick auf „Vorschau“ das zu erwartende Druckergebnis vorab überprüfen. Wann ist welches Handout-Format richtig?

Auf Handzetteln werden Ihre Folien als Miniaturbilder wiedergegeben. Für Sie als Vortragenden bieten Handzettel mit sechs Folien pro Seite einen guten Überblick über die Präsentation und ermöglichen Ihnen eine sichere Navigation während des Vortrags. Den Zuhörern teilen Sie Handzettel mit drei Folien pro Seite aus. Sie können sich auf den Schreiblinien neben den Folien Notizen machen. Um mit Kollegen einen Vortrag abzustimmen, eignen sich Handzettel mit zwei Folien pro Seite.

Brauchen Sie Ausdrucke für Ihr Archiv, sind neun Folien pro Seite die platzsparendste Lösung (ab Power- Point 2002/2003 verfügbar).

Auf Notizenseiten können Vortragende Hintergrundinformationen oder wörtlich wiederzugebende Formulierungen im Notizbereich der Folie eingeben und mit ausdrucken.

Für Zuhörer bieten Notizenseiten großzügigen Raum für eigene Anmerkungen. Die Gliederung ist unerlässlich für jeden Vortragenden, denn sie ist der rote Faden und ermöglicht zu jedem Zeitpunkt eine schnelle Orientierung. Wählen Sie zuvor in der Gliederungsansicht, dass nur die Titel der Folien gezeigt werden.

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