Aktive Zuhörer spenden mehr - Beispiel: Metaplan-Wand

• Kategorie/n: Medieneinsatz

Eine so genannte Metaplan-Wand können Sie für Ihre Vereinsvorstellung ideal nutzen.

Diese Präsentationsform eröffnet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihren Verein vor Spendern und Mitgliedern positiv ins Gespräch zu bringen. Ein besonderer Vorteil für Sie ist, dass Sie Ihr Publikum an der Präsentation beteiligen können. Das Anpinnen von Karten, die Sie während des Vortrags beschriften, ist ein gutes Mittel, um Ihren Vortrag besonders abwechslungsreich zu gestalten. So sammeln Sie Pluspunkte bei Ihren Spendern und Mitgliedern:

Beteiligen Sie die Zuhörer Nutzen Sie die Chance, Ihre Zuhörer aktiv in Ihre Präsentation zu integrieren. So haben die Teilnehmer z. B. die Möglichkeit, ihre Vorstellungen über Ihren Verein auf vorgefertigte Karten zu schreiben, die an die Metaplan-Wand gepinnt werden können. Aus diesen inhaltlichen Anmerkungen heraus entwickeln Sie in einem Vortrag die Ziele Ihres Vereins.

Einteilung Metaplan-Wand Es ist sinnvoll, für Ihre Metaplan- Wand verschiedene Bereiche festzulegen. Reservieren Sie einen Teil für die grundlegenden Informationen über Ihren Verein, z. B. über die Ziele, den Aufbau und aktuelle Ereignisse. Ein kleinerer Bereich bleibt z. B. den Karten vorbehalten, die die Teilnehmer ausgefüllt haben. So können Sie z. B. eintragen lassen, welche Ziele Ihre Spender mit Ihrer Organisation verbinden. Es ergibt sich für Sie ein Stück Image-Analyse.

Reservieren Sie ein Mitgliederfeld Auf diesem Feld können sich Interessierte nach der Veranstaltung in eine Liste eintragen, wenn sie mehr Informationen über eine Mitgliedschaft zugesandt haben möchten, telefonischen Kontakt wünschen oder sich für eine Ihrer Veranstaltungen ankündigen wollen.

Nutzen Sie Karten Karten in verschiedenen Formen und Farben beleben Ihre Metaplan- Wand. In einem Assoziationsspiel zu Beginn der Präsentation schreiben die Zuhörer auf runde grüne Karten, welcher Begriff ihnen spontan zu Ihrem Verein einfällt. Danach fassen Sie diese Begriffe zusammen und geben den verschiedenen Begriffsbereichen mit eckigen roten Karten eine Überschrift. Sie können diese Begriffe sofort in Ihren darauf folgenden Vortrag einbinden und holen Ihre Zuhörer damit dort ab, wo sie stehen. Solche Karten erhalten Sie in jedem gut sortierten Bürobedarfsgeschäft.

Präsentation für kleinere Gruppen Kleinere Gruppen können Sie mit einer Metaplan-Wand-Präsentation besonders gut ansprechen. Ab circa 25 Personen reicht diese Präsentationsmöglichkeit erfahrungsgemäß nicht mehr aus, um alle Teilnehmer einzubeziehen und alle Informationen über Ihren Verein erfolgreich zu vermitteln.

Metaplan-Wand mit Stoffbespannung Sollten Sie sich eine Metaplan- Wand anschaffen wollen, wählen Sie möglichst eine Version mit Stoffbespannung. Nach wie vor ist dies die robusteste Lösung, vor allem dann, wenn Sie mit mehreren Teilnehmern arbeiten wollen. Eine Metaplan-Wand in der Größe 1 x 1,20 m kostet z. B. zwischen 150 und 350 Euro. Sie erhalten sie in jedem Bürofachhandel oder bei Spezialversendern im Internet.

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