3 Regeln für eine gelungene Bürgerversammlung

• Kategorie/n: Rede-Vorbereitung und Rede-Aufbau

Reden in der Politik

Bürgerversammlungen bieten Ihnen als Bürgermeister eine sehr gute Möglichkeit, Ihre Bürger zu informieren, persönlich mit ihnen in Kontakt zu treten und offen zu diskutieren. Die folgenden drei Regeln helfen Ihnen dabei, eine gelungene Bürgerversammlung durchzuführen:

1. Jeder kommt zu Wort – aber kurz

Eine allgemeine Bürgerversammlung ist thematisch offen. Daher

• Bereiten Sie sich darauf vor, dass die Bürger zu den unterschiedlichsten Themen Antworten wünschen.

• Achten Sie als Versammlungsleiter darauf, dass diejenigen Bürger, die ein Anliegen haben, auch zu Wort kommen.

• Unterbinden Sie langatmige Statements von Verwaltungs- und Ratsmitgliedern.

• Damit möglichst jeder zu Wort kommt, sollten Sie die Redezeit auf maximal drei Minuten begrenzen (und dies von einem Zeitnehmer überwachen lassen).

• Wichtig ist, dass Ihre Gemeinde auf der Versammlung mit kompetenten Ansprechpartnern vertreten ist: Neben der Verwaltungsspitze sollten auch die Ratsmitglieder und Amtsleiter teilnehmen.

2. Alle Fragen werden beantwortet – so offen wie möglich

Achten Sie darauf, dass alle von den Bürgern gestellten Fragen beantwortet werden. Wenn eine direkte Antwort nicht möglich ist, sollte sie im Nachhinein schriftlich erfolgen.

Dies betrifft auch Fragen, die zum Schluss nicht mehr zur Sprache kommen. Sorgen Sie dafür, dass die Versammlung protokolliert wird.

3. Schriftliche Vorab-Informationen zu strittigen Themen

Gibt es einen besonderen, aktuellen Anlass, beispielsweise ein wichtiges Planungsvorhaben, ist es sinnvoll, wenn Sie eine themenspezifische Bürgerversammlung abhalten. Besonders größere Gemeindeprojekte wecken oft Ängste und Widerstand, die im direkten Gespräch ausgeräumt oder zumindest gemildert werden können.

Damit es auf Versammlungen, bei denen es um strittige Themen geht, nicht zu Missverständnissen kommt, sollten die Bürger vorab schriftlich informiert werden.

Die Themen-Informationen sollten kurz und verständlich formuliert sein, den aktuellen Sachstand darstellen und die wichtigsten Daten enthalten.

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